KI-Keynote Speaker in der Schweiz: welche Formate wirken und wie Sie den richtigen Referenten auswählen

Erst das Ziel, dann das Format

Die häufigste Ursache für einen mittelmässigen KI-Vortrag ist nicht der Referent, sondern ein unklarer Auftrag. «Etwas über KI» ist kein Ziel. «Unsere Mitglieder sollen danach drei konkrete Einsatzfelder in ihrem Betrieb benennen können» ist eines.

Aus dem Ziel ergibt sich fast automatisch das Format — und oft ist das kürzere das bessere, weil danach Zeit für Fragen bleibt.

Sechs Fragen, die einen guten Referenten von einem guten Vortragenden trennen

• Was haben Sie selbst gebaut? Wer KI-Systeme betreibt, kennt die unangenehmen Details: Datenqualität, Halluzinationen, Betriebskosten, Akzeptanz im Team.
• Nennen Sie ein Projekt, das gescheitert ist. Wer nur Erfolge erzählt, hat entweder wenig gemacht oder erzählt selektiv.
• Wie gehen Sie mit dem Datenschutz um? In der Schweiz ist das keine Randnotiz. DSG, DSGVO und die Frage nach dem Hosting-Ort gehören in jeden seriösen KI-Vortrag.
• Wie passen Sie den Inhalt an unser Publikum an? Ein Vortrag für Gemeindeverwaltungen ist kein Vortrag für Industriebetriebe.
• Verkaufen Sie auf der Bühne? Klären Sie vorher, ob eigene Produkte vorkommen — und ob Ihr Publikum das erwartet.
• Was bekommen die Teilnehmenden danach? Folien, Quellen­liste, Antworten auf offene Fragen: Das kostet den Referenten eine Stunde und verlängert die Wirkung um Wochen.

Woran Sie einen Vortrag erkennen, der hängen bleibt

Gute KI-Referate haben eine gemeinsame Struktur: Sie beginnen mit einem Problem, das das Publikum kennt, zeigen dann eine Lösung live — und benennen zum Schluss ehrlich, was heute noch nicht geht.

Die Live-Demo ist dabei kein Selbstzweck. Sie ist der Moment, in dem aus einem abstrakten Versprechen etwas Überprüfbares wird. Wichtig: Ein Referent, der ausschliesslich mit Videoaufzeichnungen arbeitet, hat entweder kein laufendes System oder traut ihm nicht.

• Ein Praxisbeispiel pro zehn Minuten — mit Zahlen, nicht mit Adjektiven.
• Mindestens eine Grenze des Systems, offen benannt.
• Ein Bezug zur Rechtslage in der Schweiz statt zu US-Schlagzeilen.
• Ein Schlussteil, der sagt, was das Publikum am Montag tun kann.

Typische Anlässe in der Schweiz — und was dort funktioniert

• Verbands- und Mitgliederanlässe: heterogenes Publikum, meist wenig Vorwissen. Es wirkt, wenn Beispiele aus mehreren Branchen kommen.
• Gemeinden und kantonale Anlässe: Datenschutz, Beschaffungsrecht und Nachvollziehbarkeit stehen im Vordergrund, nicht Tempo.
• Kundenanlässe von KMU: hier darf ein Produkt vorkommen — aber erst nach dem allgemeinen Teil, sonst kippt die Stimmung.
• Interne Kader-Tagungen: Fokus auf Führung, Regeln und Umgang mit Widerstand im Team, weniger auf Technik.
• Fachkonferenzen: technisches Publikum, das Architektur, Modelle und Betriebskosten hören will.

Budget: was ein Referat realistisch kostet

Honorare für Fachreferate schwanken stark: Mitwirkende, die gleichzeitig Praktiker sind, rechnen meist über Vorbereitungs- und Reisezeit ab, Vollzeit-Speaker über ein Auftrittshonorar. Beides ist legitim.

Verlangen Sie ein Angebot, das Vorbereitung, Auftritt, Reisezeit und Nachgang getrennt ausweist. Dann sehen Sie sofort, ob der Vortrag zugeschnitten wird oder ob Sie eine Standardpräsentation bekommen.

Häufige Fragen